印度法下的公司治理

新闻 / 2023-07-18 16:38:53 设立公司 印度投资 公司治理 印度 公司法

导言


印度公司法自诞生以来经历了多次修订，经过多次审议和慎重考虑后，印度对1956年旧公司法进行了修改。此后，新的公司法开始生效，即新《公司法》（2013）。


新《公司法》旨在提高公司治理质量，保护投资者免受欺诈；同时也寻求促进市场竞争，增加公司透明度。


简而言之，公司被认为是一个独立的法律实体，需要进行注册登记。公司由董事会组成，而董事会被认为是公司的大脑。董事会在公司的日常工作中扮演着特殊角色，他们的主要工作是通过董事会对公司的管理共同作出决策。


主要方面


根据《公司法》（2013）第149条的规定，上市公司至少应当有3名董事，非上市公司至少应当有2名董事，一人公司至少应当有1名董事。


此外，公司最多可以任命15名董事。如果希望任命超过15名董事，公司可以在股东会 上通过特别决议做出安排。包括替代董事在内，董事的最大人数不应超过20名。替代董事是指代替休假和/或未在印度境内超过3个月的全职董事而任命的董事。


另外值得注意的是，公司应当至少有一名常驻董事，即至少有一名董事于前一自然年在印度居住的总天数不得少于182天。


《公司法》（2013）还对董事会会议的召开频率作出了规定：法律规定每个公历年公司应至少召开四次董事会会议，两次董事会会议之间的间隔不得超过120天。


董事会会议的召开应当符合法定人数的要求。法定人数是指举行任何会议所需的最低董事人数。通常情况下，公司章程应规定董事会会议的召开人数，如果公司章程未作规定，则至少应由2名董事召开董事会会议。如果未达到法定人数，公司有责任宣布会议延期。


《公司法》中列出了公司应当遵守的关于董事会会议的各种规定，例如，公司应当提前7天书面通知有关各方参加董事会会议。然而，应当注意的是，对以线下形式或通过电话/视频形式举行此类会议有相应的规定。  


关于董事会会议的内容，在对通知发布的议程中提交董事会的事项进行讨论后，董事可对决议投同意或反对票。多数董事表决同意的决议即为通过，通过的决议应在随后的会议上予以记录，并作为该会议记录的一部分。


最后，在会议结束后，根据《公司法》（2013）所规定的程序，会议拟定的会议记录应当被保存在公司的会议记录簿中。公司有义务保存董事会会议记录，并将所有在董事会会议上通过的决议记录在附件中。



结论


董事会会议的召开对公司的运作至关重要。公司会议通过的决议可以决定公司的一般或特殊业务，董事受该等决议约束。董事会由会议主席主持召开，而董事表决权的行使对公司决议的最终形成起着至关重要的作用。公司会议记录是对决定公司事项的讨论记录。由此可见，董事会在公司中占有重要地位，因为所有对公司具有约束力的重要决定都是在该会议上做出的。


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