越南劳动法合规——劳动纪律处理

新闻 / 2025-05-14 12:00:00


近年来，劳动法合规已成为在越南运营的本地和外商投资企业的关注重点。确保遵守该国的劳动法规不仅是一项法律义务，对于营造透明且高效的工作环境也至关重要。在众多合规事项中，劳动纪律处理尤为敏感，因其直接涉及员工的权利和雇主的管理权限。


越南劳动纪律的法律框架

劳动纪律主要受2019年《劳动法》（Labour Code 2019）及其配套文件第145/2020/ND-CP号法令（Decree No. 145/2020/ND-CP）的规范。这些法律文件为雇主与员工在纪律程序中的权利和义务提供了全面框架。

处理劳动纪律必须严格遵循以下基本法律原则[1]：

  • 雇主须提出劳工过失之证明；
  • 应有正被处分纪律劳工为成员之基层劳工代表组织参与；
  • 劳工应出席并可自行辩护，或委托律师或劳工代表组织代为辩护；如是未足15岁劳工应有其法定代表人参与；
  • 劳动纪律之处分事宜应以记录为之。

此外，雇主还需遵守以下法律要求[2]：

  • 对劳工的一项违纪行为，不得采取多项形式之处分；
  • 当劳工同时违反多项劳动纪律时，则仅适用相应最严重违纪行为的最高处分；
  • 侵犯劳工的健康、名誉、生命、威信、人品；
  • 以罚款、扣薪方式取代劳动纪律之处分；
  • 对于处分劳工违反劳动内规或劳动合同或劳动法规尚未获规定的行为。

某些情况下禁止实施纪律处分，例如当员工处于以下状态时[3]：

  • 正在休病假或养病中；经雇主同意予以休假者；
  • 怀孕的女工；休产假、养育12个月以下婴儿的劳工；
  • 暂时被扣留或监禁者，或因涉及偷窃、贪污、赌博、蓄意伤害、在职场范围内吸毒，泄漏雇主经营秘密、科技秘密、侵犯智慧产权或职场性骚扰之行为正接受调查；
  • 对于罹患精神疾病或其他疾病而使丧失意识或控制行为能力的违纪劳工。

处置劳动纪律的期限为6个月从发生违规行为之日起；若违规行为直接与雇主财务、资产、泄漏科技秘诀、经营机密有关时，则处置劳动纪律的期限为12个月。[4]


劳动纪律处分措施[5]

根据越南法律，雇主可依据违规性质和严重程度采取以下四种纪律措施（按严重性递增排序）：

  • 谴责（Reprimand）
  • 延长调薪期限（Deferral of wage increase）（最长6个月）
  • 革职（Demotion）
  • 开除（Dismissal）

其中，开除仅适用于法定特定情形，包括员工：

  • 实施偷窃、贪污、赌博、蓄意伤害、在职场范围内吸毒；
  • 泄漏雇主经营秘密、科技秘密、侵犯智慧产权之行为，具有对雇主资产、利益造成严重损失或威胁造成特别严重损失或在职场性骚扰之行为；
  • 因违纪被施以延长调薪或革职处分，而在未得撤销处分期间而再犯者[6]；
  • 劳工无正当理由旷职，30天内合计5天或365天内合计20天者从旷职首日计起。

法律未明确前三种纪律措施的具体适用情形。因此，建议雇主在内部劳动规章或劳动合同中明确违规行为的类型及对应的处分等级。


劳动纪律处理程序[7]

劳动法规定了严格的纪律处理流程。劳动纪律会议必须由员工和基层员工代表组织共同参与，步骤如下：


阶段1：发现员工违规

  • 违规发生时：记录事件纪要并通知基层员工代表组织；或
  • 违规发生后：收集证明员工过错的证据。

阶段2：会议通知

  • 至少提前5个工作日通知与会方，内容包括会议议题、时间、地点、员工姓名及违规行为；
  • 与会方需确认参与。若任何一方拒绝或无法出席，雇主和员工应协商重新安排会议时间；若协商失败，雇主可决定会议时间。

阶段3：召开会议

  • 会议须按计划召开，所有与会方必须到场；
  • 会议纪要须以书面形式记录并由全体与会方签署。

阶段4：发布纪律处分决定

  • 决定须在追诉期限内发布并通知与会方。


结语

在越南处理劳动纪律问题需要深入了解法律框架，并严格遵守程序要求。不遵守规定的雇主可能会面临纪律处分决定被推翻的风险，还可能遭遇代价高昂且有损声誉的劳动纠纷。雇主应采取积极合规的方法，制定健全的内部政策，培训相关人员，并在必要时咨询法律专家，以确保劳动纪律处理合法、公正且有效。

在德恩瑞律师事务所，我们撰写了创新性出版物，深入探讨越南相关议题，旨在结合越南特定经济与法律框架，为外国投资者和企业提供更具实用性的指导，帮助其了解如何在越南开展业务，并为越南劳动领域提供量身定制的咨询服务。


声明

以上内容仅供参考。本文的规定并不构成德恩瑞律师事务所和读者之间的律师-客户关系，也不能作为法律建议。法律咨询必须针对每个案件的具体情况，本文的内容不能取代法律咨询。


 


[1] 2019年《劳动法》第122.1条

[2] 2019年《劳动法》第122.2、122.3及第127条

[3] 2019年《劳动法》第122.4及122.5条

[4] 2019年《劳动法》第123.1条

[5] 2019年《劳动法》第124及125条

[6] 依本法第126条规定，再犯系指劳工重复其被处分劳动纪律而尚未得撤销处分违反行为的情况。

[7] 第145/2020/ND-CP号法令第70条

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